Os feriados nacionais são incluídos automaticamente.
Aqui você pode acrescentar, editar ou desativar
feriados estaduais, municipais, pontos facultativos
e datas especiais da clínica.
Data
Descrição
Tipo
Cor
Status
Ações
📋 Minhas Sessões (Gestão de Prontuários)
Data/Hora
Paciente(s)
Terapeuta
Especialidade
Sala/Local
Status
Evolução
Ação
Selecione os filtros acima e clique em 🔍 Aplicar.
📑 Levantamento Cronológico
Data/Horário
Tipo
Paciente(s)
Terapeuta
Especialidade
Sala
Status
Evolução
Ação
Selecione os parâmetros e clique em Buscar.
Gestão de Pacientes
🔍 Localizar Pacientes
Busque por nome do paciente ou nome de um dos responsáveis.
Nome Completo
Responsável(is)
Contato
Ações
Use a busca acima para localizar.
📥 Importação em Lote de Dados
Importe dados da sua planilha antiga para o sistema em segundos via arquivo .xlsx.
Pré-visualização e Validação dos Dados
Nome Encontrado
Responsável / Doc
Ação de Importação Recomendada
Gerenciar Terapeutas / Profissionais
🩺 Terapeutas / Profissionais Cadastrados
Nome
E-mail
Função
Acesso
Ações
Agendar Sessão
🏫 Agendar Visita Escolar / Externa
Este agendamento criará um prontuário para o paciente e irá para o financeiro, mas não ocupará salas nem poluirá a grade da agenda semanal.
🗓️ Planejamento Mensal
Selecione os parâmetros e clique em Carregar.
🔮 Prancheta de Projeção (Multi-Pacientes)
Adicione pacientes na prancheta. Configure a distribuição de salas/terapeutas, verifique a disponibilidade geral e copie os cronogramas individuais para o WhatsApp antes de gravar tudo.
💡 Dica: Se deixar Data, Dia e Hora em branco, o sistema deixará as datas vazias para você preencher manualmente paciente por paciente.
Nenhum paciente na prancheta no momento.
📋 Pré-Agendamento de Anamnese
Crie os blocos onde a RT estará disponível para receber novos pacientes. O sistema exige o termo de aceite LGPD na página do paciente e protege os horários com antecedência de 48h.
🔔 Fila de Aprovação de Pagamentos (Novos Pacientes do Portal)
Paciente Novo
WhatsApp
Recibo NF
Comprovante de Pgto.
Ação
Buscando na fila...
📅 Fila de Aprovação de Agenda (Escolha de Horário)
Paciente
WhatsApp
Horário Solicitado
Ação da RT
Buscando solicitações...
📋 Fila de Elaboração de Proposta (Pós-Anamnese)
Paciente
Anamnese Realizada
Ação da RT
Buscando...
🛒 Vitrine de Horários (Disponíveis no Portal do Paciente)
Data
Horário
Sala
Ação
Buscando slots na vitrine...
1. Adicionar Dias e Horários na Regra
Data
Horário
Sala
Origem
Status / Conflito da Agenda
Configure as regras acima e clique em "Gerar Tabela do Mês" para visualizar as datas.
📄 Central de Documentos e Contratos
🖼️ Papel Timbrado (Fundo da Página A4)
Anexe a imagem do papel timbrado da clínica. Ela servirá de fundo para todos os documentos gerados aqui.
📑Recibo / Sessões Realizadas
📝Documento Livre
🏥Reembolso de Convênio
🧾Recibo de Avaliações
📝Contrato de Avaliação
🤝Contrato de Prestação de Serviços
💼Contrato de Prestador
🤝 Contrato de Prestação de Serviços
Cole abaixo o contrato oficial da clínica. Este será o texto apresentado ao responsável no Portal do Paciente.
Este título também será salvo na configuração do paciente.
Nenhuma configuração salva.
Use {MES} para inserir automaticamente o mês selecionado no documento.
👤 Dados do paciente e responsáveis
📅 Sessões
minutos
Especialidade no documento:
✍️ Assinaturas
🩺 Dados profissionais
Selecionar Sessões do Documento
Todas as sessões do período vêm marcadas.
Desmarque as que não devem aparecer no documento.
Data / Hora
Terapeuta
Especialidade
Valor no documento
Status
📝 Documento Livre
🛠️ Cadastro de Especialidades
Nome
Ações
⚙️ Ferramentas Admin
🔑 Chave Mestra: Exclusão de Sessões
Autoriza temporariamente que Terapeutas logados possam excluir as próprias sessões da agenda.
🧹 Limpeza de Sessões Fantasmas (Órfãs)
Filtre um mês e localize sessões corrompidas no banco de dados que não possuem Paciente, Terapeuta ou Sala vinculados e que podem estar ocupando a agenda indevidamente.
Data / Horário
Problema Identificado
Terapeuta (Se houver)
Sala (Se houver)
Ações
🗂️ Prontuários
💵 Valores, Repasse & Fiscal
💵 Financeiro (Conta Corrente do Paciente)
Data
Paciente
Terapeuta
Especialidade
Valor Sessão (R$)
Repasse (R$)
Obs
Tipo Fiscal (PF/PJ)
NF
Ações
Selecione o paciente e clique em Filtrar.
👩⚕️ Vínculos de Atendimento e Valores
Referência permanente por
Terapeuta + Paciente + Especialidade.
Os vínculos já existentes nas sessões serão localizados automaticamente.
➕ Alocar paciente ao terapeuta
abrir cadastro
Terapeuta
Paciente
Especialidade
Fiscal
Valor Sessão
Repasse
Status
Ação
Os vínculos existentes serão carregados automaticamente.
📑 Central de Cobranças, Boletos & Notas Fiscais
💬 Modelo Padrão de Mensagem de Cobrança (WhatsApp/E-mail)Tags mágicas: {RESPONSAVEL}, {MES}, {SESSOES}, {CREDITOS}, {TOTAL}, {DADOS_PAGAMENTO}
Visualize o faturamento planejado do mês, emita os boletos bancários da PJ e dispare as cobranças por WhatsApp.
Responsável / Paciente(s)
Detalhamento
Resumo Financeiro
Vencimento
Valor a Cobrar
Conta Destino
Status Cobrança
Cobrança
Envio
Fiscal
Selecione o mês e clique em 🔍 Filtrar.
📝 Texto Padrão da Discriminação dos Serviços (NFS-e)Tags automáticas disponíveis: {PACIENTE}, {RESPONSAVEL}, {MES_ANO}, {QTD_SESSOES}
Emissão oficial de Notas Fiscais via Focus NFe baseada estritamente nos
valores efetivamente pagos.
Paciente / Responsável
Data Pgto.
Serviço / Detalhamento
Valor Pago (R$)
Tipo Fiscal
Status
Dados da Nota & Ações
Relatório / Frequência
WhatsApp
Selecione os filtros acima e clique em 🔍 Buscar Notas para consultar.
🧾 Emissão antecipada de Nota Fiscal
Sua lista principal mostra apenas os
clientes selecionados para emissão antecipada.
Eles permanecem aqui até serem removidos da lista.
⚪ Ainda não emitida
🟡 NFS-e emitida / aguardando pagamento
🟠 Pagamento parcial
🟢 Pago
Paciente / Responsável
Sessões previstas
Valor previsto
NFS-e antecipada
Pago nas sessões
Situação
Ações
Selecione o mês e clique em
Buscar.
💳 Gestão e Edição de Pagamentos
🏦 Contas para Recebimento (Aparecem no Portal do Paciente)
Data
Paciente
CPF/CNPJ
Forma
Tipo Fiscal
Valor (R$)
Observação
Ações
Selecione o filtro e clique em Buscar.
🩺 Extrato de Profissionais
A competência será calculada automaticamente como o mês anterior.
➕ Adicionar valor ao repasse
💸 Lançar pagamento do profissional
🧠 Gestão de Avaliações Neuropsicológicas
Nova Avaliação
Histórico
📊 Central da Contabilidade
Consolidação gerencial em modo leitura.
Nenhum dado financeiro é alterado por este painel.
💰 Meus recebimentos
Carregando...
📅 Resumo mensal
Mês
Recebido PF
Recebido PJ
NFS-e
Despesas
Repasses
Sessões
Projeção contábil.
Os valores abaixo são estimativas
baseadas nas regras cadastradas pelo
contador. Não substituem a apuração
tributária oficial.
Ativo
Tributo / Taxa
Tipo
Base
Percentual
Valor fixo
Estimativa
Observação
🏦 Financeiro & Contas
Entradas (Livro Caixa)
Último lançamento PF:—
Último lançamento PJ:—
Santander conferido até:—
Cora conferido até:—
Detalhes
Paciente
Previsto (Sessões + Neuro do Mês)
Já Pago (R$)
Saldo (R$)
Tipo
Status NF
Anexo NF
Ações
Relatório
Selecione o mês e clique em OK.
🏦 Conciliação bancária
O extrato apenas preenche o lançamento.
O pagamento só será efetivado quando você confirmar.
Data
Pagador / descrição
CPF
Valor
Paciente
Conta
Ação
Selecione um extrato para iniciar.
Gestão de Despesas da Clínica
Vencimento
Descrição / Categoria
Valor
Anexo
Status
Ações
Central de Cobrança Automatizada
Terapeutaemail
🧾 Notas fiscais e ressarcimentos
Envie aqui documentos referentes aos seus repasses
e acompanhe o histórico dos arquivos enviados.
🧾 Nota fiscal do meu repasse
Histórico de notas fiscais enviadas
Carregando...
🛒 Solicitar ressarcimento de compra
Use esta área quando você realizar uma compra
para atividades ou funcionamento da clínica.
A solicitação será enviada à administração para conferência.
Histórico de ressarcimentos
Carregando...
🧾 Conferência das Sessões da NFS-e
Valor recebido / valor da nota:
R$ 0,00
0 sessões selecionadas
Esta seleção altera apenas as datas e a quantidade descritas na NFS-e.
Não altera pagamentos, créditos, repasses, status das sessões ou o valor da nota.
Gerenciar Sessão
Data:
📅 Reagendar
Lançar Pagamento Avulso
Configurações Financeiras
Especialidade
Valor (R$)
Repasse (R$)
✅ Conferir agendamento
Confira os dados antes de concluir a ação.
Confirmar Exclusão
Como deseja excluir o agendamento deste paciente?
⚙️ Minhas Configurações
👤 Editar Meus Dados
🔔 Lembrete de Sessões (Notificações)
Receba alertas no celular ou computador antes de cada atendimento agendado.
🔒 Mudar Senha
✏️ Editar Conta da Clínica
🔔 Avisos de Contas e Boletos a Vencer
Contas pendentes que exigem atenção imediata (vencidas, vencendo hoje ou nos próximos 2 dias):
